BÉNÉVOLE Secrétaire départemental H/F (17) – URGENT
Parue le 7 octobre 2024
ref : 0010186964
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Charente Maritime accueille et accompagne plus de 8000 personnes avec des aides alimentaire et insertion sociale, grâce au soutien de 1036 bénévoles répartis entre 23 centres d’activités, 2 centres itinérants, 1 structure Gens de la rue, 2 dépôts et un entrepôt départemental.
Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de bénévole adjoint à la Secrétaire départementale de Charente-Maritime.
Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊
Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de bénévole adjoint à la Secrétaire départementale de Charente-Maritime.
Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊
Missions
Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
Tu seras évidemment accompagné.e : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur. Cette annonce est notée urgente car l’idée est de te permettre de faire un tuilage avec la Secrétaire départementale encore en place.
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne organisation
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
- Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
Lieu
56 route de Saint Jean d'Angely 17400 - ASNIERES LA GIRAUD - La mission peut en partie être menée à distance. (17 - Charente Maritime)
Disponibilité
Entre 6 et 8 heures par semaine, en fonction de tes disponibilités
Contact
ad17.benevolat@restosducoeur.org